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現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司認(rèn)為班組成本管理是企業(yè)成本管理最基礎(chǔ)、最直接也是最有效的途徑。要改變以前重視實(shí)際成本的計(jì)算和分析,輕視成本過(guò)程控制的做法;改變重視財(cái)會(huì)人員的管理,輕視群眾性日常管理的觀念。同時(shí),加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)定額、計(jì)劃及原始記錄的管理。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)定額既是編制單位生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)成本計(jì)劃的依據(jù),又是衡量人工、材料、備品備件消耗的標(biāo)準(zhǔn),要對(duì)成本進(jìn)行控制,分析成本節(jié)約或超支的原因,不能離開生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,同時(shí)要建立好班組的原始記錄。如進(jìn)、發(fā)料單,考勤記錄等,以保證班組成本管理的準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn)。應(yīng)從以下幾方面入手:
班組管理
一、加強(qiáng)成本宣傳力度,營(yíng)造人人節(jié)約成本的良好氛圍
作為企業(yè)的管理者必須堅(jiān)持以人為本,“科學(xué)支出,杜絕浪費(fèi)”。管理者要堅(jiān)持“一級(jí)做給一級(jí)看,一級(jí)帶著一級(jí)干”的原則,加強(qiáng)宣傳教育,轉(zhuǎn)變員工的思想觀念,要養(yǎng)成勤儉持家的好習(xí)慣,樹立艱苦樸素的優(yōu)良作風(fēng),在日常工作中,形成良好的節(jié)約習(xí)慣。比如充分運(yùn)用黑板報(bào)、櫥窗、網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)語(yǔ)等各類宣傳工具,進(jìn)行廣泛的宣傳動(dòng)員。讓“降本增效”觀念深入人心,培養(yǎng)員工強(qiáng)烈的參與意識(shí)和營(yíng)造一種良好的輿論氛圍。讓員工清楚班組成本管理是事關(guān)企業(yè)效益及員工切身利益的大事,通過(guò)廣泛的宣傳教育,使開展班組成本管理這項(xiàng)工作得到廣大員工的理解和支持。同時(shí),組織廠長(zhǎng)、車間主任、計(jì)劃室、機(jī)動(dòng)能源室、財(cái)務(wù)等部門的管理人員進(jìn)行座談研討,確定具體的工作思路及方法,與黨政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流、溝通,達(dá)成共識(shí)。
二、轉(zhuǎn)變思想觀念,建立組織,明確個(gè)人責(zé)任
大多數(shù)基層生產(chǎn)班組都能做到生產(chǎn)用品用具的統(tǒng)一管理,但是生產(chǎn)管理人員不能有效地防止物品的浪費(fèi)和外流,造成只“理”而不“管”的現(xiàn)象,這種管家沒有發(fā)揮出良好的作用,幾乎形同虛設(shè)。所以,要做到:
1)為確保班組成本深入、有效的開展,就必須建立必要的組織保障,為此,廠工會(huì)牽頭成立專門負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的推進(jìn)組織具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,推進(jìn)組織成員由廠領(lǐng)導(dǎo)、工會(huì)、人力室、財(cái)務(wù)室、計(jì)劃室、機(jī)動(dòng)能源室等部門人員組成;
2)是企業(yè)建立由各個(gè)生產(chǎn)車間行政一把手負(fù)責(zé)的班組成本管理網(wǎng)絡(luò);在生產(chǎn)車間明確班組長(zhǎng)就是班組的成本管理員,并在每個(gè)班組指定物料消耗統(tǒng)計(jì)員。增強(qiáng)班組員工的計(jì)劃觀念,由“用了算”變?yōu)?ldquo;算著用”,要求班組成本費(fèi)用的日??己擞蛇^(guò)去的“要我管”變?yōu)?ldquo;我要管”。使班組的員工端正工作態(tài)度,使他們認(rèn)識(shí)到企業(yè)的發(fā)展與個(gè)人息息相關(guān),把企業(yè)當(dāng)作家一樣,關(guān)心、愛護(hù)它。
3)積極開展“勤儉節(jié)約,從我做起”活動(dòng)。爭(zhēng)做企業(yè)的主人,增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,班組成本管理工作才能扎實(shí)有效推進(jìn)。
三、做好預(yù)算,控制好成本
(一)做好成本預(yù)算。
(1)以生產(chǎn)流程預(yù)算控制成本支出。生產(chǎn)過(guò)程中成本預(yù)算是最直接的、最具體的預(yù)算,包括材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備消耗、人工費(fèi)。班組的人工費(fèi)包括班組成員的工資、獎(jiǎng)金、福利等。工資通常是固定不變的,獎(jiǎng)金和福利的支出可以從預(yù)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)以及市場(chǎng)銷售情況來(lái)預(yù)算,這也是可以變化的人力成本,如果企業(yè)生產(chǎn)得好、經(jīng)營(yíng)得好、銷售的好,企業(yè)員工的獎(jiǎng)金、福利等就會(huì)增多。獎(jiǎng)金、福利的多少直接影響企業(yè)員工的生產(chǎn)的積極性,所以在成本預(yù)算過(guò)程中一定適當(dāng)?shù)念A(yù)算出員工的獎(jiǎng)金、福利。材料費(fèi)及生產(chǎn)設(shè)備的費(fèi)用雖然是固定成本,但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,有時(shí)也會(huì)產(chǎn)生變化。生產(chǎn)過(guò)程中有沒有材料的浪費(fèi),材料的市場(chǎng)價(jià)格變化是不是過(guò)大。對(duì)材料成本預(yù)算,除了對(duì)主要原材料的統(tǒng)計(jì),還要把輔料以及不可避免的邊角料統(tǒng)計(jì)在內(nèi),另外,原材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng),經(jīng)常會(huì)發(fā)生與預(yù)算價(jià)格不符的現(xiàn)象,這就要求在預(yù)算過(guò)程中一定要考慮原材料的市場(chǎng)實(shí)際,如果市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)過(guò)大,不能準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)出原材料的價(jià)格,可以按周轉(zhuǎn)材料預(yù)算收費(fèi)的總量來(lái)控制實(shí)際發(fā)生使用費(fèi)的總量。生產(chǎn)設(shè)備的控制,石油企業(yè)中生產(chǎn)設(shè)備多數(shù)是重大型號(hào)的,無(wú)論是采油設(shè)備、鉆井設(shè)備、修井設(shè)備還是運(yùn)輸設(shè)備,在運(yùn)輸、生產(chǎn)過(guò)程中都需要大量的人力和能源,同時(shí)為了防止意外的事故發(fā)生,能不運(yùn)行的就不要使用,一定按工藝流程做好這方面的預(yù)算工作。
(2)以貨幣預(yù)算人力資源和物資資源。以貨幣的形式表現(xiàn)各資源消耗的數(shù)量就是成本費(fèi)。班組任務(wù)開工前,根據(jù)設(shè)計(jì)要求計(jì)算出工作量,按照規(guī)定編制任務(wù)的預(yù)算,作為指導(dǎo)管理和生產(chǎn)的依據(jù)。對(duì)生產(chǎn)班組實(shí)行生產(chǎn)任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向生產(chǎn)班組強(qiáng)調(diào)工藝流程,在生產(chǎn)過(guò)程中,要求生產(chǎn)班組根據(jù)實(shí)際完成的工程量和實(shí)際消耗人工、實(shí)際消耗材料做好原始記錄,作為生產(chǎn)任務(wù)單和限額令料單結(jié)算的依據(jù)。在任務(wù)完成后,根據(jù)回收的生產(chǎn)任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。并按照結(jié)算內(nèi)容支付報(bào)酬。
(3)生產(chǎn)任務(wù)目標(biāo)細(xì)分。生產(chǎn)任務(wù)是一個(gè)大目標(biāo),要實(shí)際這個(gè)目標(biāo)就要把這個(gè)目標(biāo)細(xì)分。首先把生產(chǎn)任務(wù)的總目標(biāo)看成是由機(jī)械設(shè)備的投入、原材料、勞動(dòng)力的組合體,然后分別把這些細(xì)分目標(biāo)再組合,通過(guò)細(xì)分和組合預(yù)算出成本的總支出。在標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)過(guò)程中,我們可能看到設(shè)備的使用、原材料的投入是固定不變的,也可以說(shuō)是固定成本(包括原材料、輔助材料、能源、機(jī)械設(shè)備),可以變化的只有勞動(dòng)力的成本。勞動(dòng)力的成本包括企業(yè)員工的薪酬和福利,員工的薪酬和福利又決定企業(yè)的員工生產(chǎn)勞動(dòng)的積極性,所以在預(yù)算過(guò)程中要充分考慮福利與企業(yè)員工的積極性的關(guān)系,即在嚴(yán)格遵守規(guī)章制度下的人文管理。
(二)控制好成本。
(1)高度重視成本費(fèi)用的重要性。成本費(fèi)用的支出決定產(chǎn)品的價(jià)格,而產(chǎn)品的價(jià)格決定產(chǎn)品在市場(chǎng)中的地位。所以企業(yè)全體員工應(yīng)高度重視成本費(fèi)用的支出,盡可能地“節(jié)能、挖潛”把產(chǎn)品的成本降下來(lái)。
(2)建立資源消耗臺(tái)帳,實(shí)行資源的實(shí)時(shí)監(jiān)控。建立資源消耗臺(tái)帳,把成本與生產(chǎn)進(jìn)度時(shí)時(shí)聯(lián)系在一起,如果成本與進(jìn)度有偏差,就要認(rèn)真的分析,找出問(wèn)題所在,及時(shí)更正,把成本控制在預(yù)算的范圍內(nèi)。
(3)加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制好成本。質(zhì)量是產(chǎn)品的保證,是企業(yè)形象的象征,質(zhì)量不過(guò)關(guān)的產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中必然會(huì)被淘汰。所以企業(yè)生存與發(fā)展取決于產(chǎn)品,而產(chǎn)品的質(zhì)量決定于質(zhì)量的市場(chǎng)地位。在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品的質(zhì)量取決于產(chǎn)品的工藝流程和操作人員的技術(shù)和技能,所以在預(yù)算產(chǎn)品的質(zhì)量的時(shí)候一定要加強(qiáng)管理費(fèi)用和員工的培訓(xùn)費(fèi)用的支出。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等