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班組是企業(yè)最基礎的細胞,是生產(chǎn)經(jīng)營任務的直接完成者,是產(chǎn)品質(zhì)量控制的第一關(guān),班組運轉(zhuǎn)情況的好壞直接關(guān)系到企業(yè)管理水平的高低,班組操作技能的高低直接影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。
班組企業(yè)前進的動力
在廣大的企業(yè)里,尤其是制造業(yè)及服務業(yè)中,一個很常見的名字“班組建設咨詢”公司,時常會被我們提及。一個優(yōu)秀基層班組的工作效率是企業(yè)執(zhí)行力的最終體現(xiàn),是企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量的直接證明。在它的基礎上非常容易衍生出另一個名詞“團隊”??梢姲嘟M的建設對企業(yè)的影響是多么的重要。
實踐證明,班組工作好壞,主要取決于班組長素質(zhì)的高低。提高班組建設與管理水平,關(guān)鍵是選拔和培養(yǎng)具有一定文化程度、年齡適宜、技能過硬、責任心強、會管理、能團結(jié)人的員工擔任??梢詫Π嘟M長實行動態(tài)管理、民主測評、持證上崗、擇優(yōu)競聘、定期培訓等,加強對班組長的培養(yǎng)、選拔與使用;可以定期召開班組長座談會、經(jīng)驗交流會,不斷探討新形勢下班組精細化管理辦法,全面提高班組長管理水平,從而促進班組建設與管理工作不斷走上新的臺階。增強班組管理的科學性。
班組工作要理順各自關(guān)系,形成齊抓共管的科學體系,在明確工作總目標的基礎上,要把各項工作任務逐步分解,落實到班組和個人,從而調(diào)動全體職工的積極性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)各項任務目標的完成。
同時,要建立科學的考核機制,進一步明確和正確處理好班組的責、權(quán)、利關(guān)系,以改變在分配問題上平均主義的問題,調(diào)動職工的積極性,提升班組生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。要大力推行現(xiàn)代化管理方法,比如推行全面質(zhì)量管理、推行目標管理、推行安全系統(tǒng)工程等等,使班組管理逐步走上科學化、規(guī)范化的軌道。
班組是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎環(huán)節(jié),是企業(yè)具體運作的前沿陣地。班組建設的優(yōu)劣體現(xiàn)了一個企業(yè)的綜合實力強弱,決定著企業(yè)的生命力與未來。隨著當前,改革進一步深化,在把企業(yè)推向市場這一形勢下,企業(yè)管理特別是基層管理卻成為大部分企業(yè)發(fā)展的軟肋班組建設在現(xiàn)代企業(yè)中具有的重要意義,以使企業(yè)者更加深刻地認識到班組建設的重要性。
我國的企業(yè)班組發(fā)展至今,班組建設從無到有,從單一、片面到日益完善、日趨成熟,大致經(jīng)歷了以下五個階段:
第一階段,這時期班組建設的典型模式是以班組長個人為核心。班組的日常工作和運轉(zhuǎn)完全依賴于班組長的個人技能。班組長做為承上啟下的橋梁,忙于組織和參與專業(yè)生產(chǎn)工作,一般具有業(yè)務能力強而管理能力弱的特點。班組成員也是被動接受工作安排,缺少工作的熱情,潛能未發(fā)揮,班組建設更是無從談起。同時,這種班組長個人沖鋒在前,而班組成員消極滯后的狀況,容易造成班組長與班組成員之間的對立,對于系統(tǒng)這一安全性要求極高的行業(yè)也是一種潛在的安全隱患。
第二階段,以核心組成員為核心是這一階段的典型模式。這時期的班組,人員很自然的被分成兩類,即核心組成員和普通班組成員。與上一階段相比,這時期的工作由主要依賴班組長一個人變?yōu)橐蕾嚭诵慕M成員,決策的參與面有所擴大,但是等級的劃分容易制造沖突,降低普通員工的積極性,使他們?nèi)狈w屬感和自主工作的熱情。班組建設僅僅局限于核心組成員的范圍,違背了全員管理和參與的原則,不能充分體現(xiàn)民主建設。
第三階段,這期間的班組建設主要是以結(jié)果為導向的模式。在這種模式下,班組建設有要求而無氛圍,硬件投入多,而軟件投入少。對完成工作目標的追求成為班組工作的核心,但是這種過分強調(diào)目標的實現(xiàn)缺少了工作中以人為本的思想,沒有從員工的能力、特長、興趣、心理狀況等綜合性情況來科學地安排最合適的工作,并在工作中充分地考慮到員工的成長和價值。同時,目標的制定也缺乏合理性,不同生產(chǎn)專業(yè)的班組盲目追求共性,缺少個性,理論上渴求成功,現(xiàn)實上沖突。
一、班組建設在現(xiàn)代企業(yè)中的重要意義
1.班組是現(xiàn)代企業(yè)的必要組成部分
現(xiàn)代企業(yè)有完整的、體系化的管理系統(tǒng),分工明確且分工精細化。這決定了現(xiàn)代企業(yè)具有高效率的經(jīng)營成果,較高的風險抵御能力。在整個現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)之中班組建設位于金字塔的底層,是企業(yè)管理的基礎。因此說,班組建設是現(xiàn)代企業(yè)組成的必不可少的一部分,在企業(yè)的運營管理過程之中發(fā)揮著不可替代的作用。
2.班組是企業(yè)底層員工發(fā)揮作用的最小單元
班組是現(xiàn)代企業(yè)最基本的一個單元。在任何一個現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部,分工十分明確和精細化,科學地分成工作不同,權(quán)力相互制約的部門。在每一個具體的部門內(nèi)部又有更小的分工單位。班組是具體到每一種工作分工的最小單元組成,在范圍上是最廣泛的,在精神上是最堅韌的。班組看似平凡,卻擁有非凡的生命力和創(chuàng)造力,是現(xiàn)代企業(yè)基層職工對企業(yè)負責的直接對象,是實施戰(zhàn)略的第一陣地,為企業(yè)這顆大樹的成長提供充沛動力。
3.班組是企業(yè)管理的基礎
高樓大廈不可能憑空而起,需要堅實的地基。如果將企業(yè)比喻成為一棟高樓大廈的話,那么班組建設就是這座高樓大廈的地基。如果地基不牢固,細微環(huán)節(jié)就會出現(xiàn)各種問題,那么企業(yè)的整體運行都會不順暢。如果地基牢固,并時常進行建設和維護,就會激發(fā)企業(yè)活力和熱情,使之健康、良性的高效運營。由此可見,班組建設是整個企業(yè)的運行基礎。
4.班組建設是提高企業(yè)生命力的有效手段
我們所言的班組建設,是符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的,科學高效的班組建設。一個科學高效的班組建設是提高企業(yè)經(jīng)營能力的有效手段,是推動企業(yè)高效運作的源動力。萬達董事長王健林曾說過,萬達之所以成功在于其擁有對于班組建設的一整套先進的方法經(jīng)驗。其嚴格要求手下職工,將工作精細化分工到每一位職工手上,由小組長負責。每一位職工按照公司的要求,按時按量地完成工作,對自己的班組負責。萬達成功的案例,讓我們不難看出,科學高效的班組建設對于現(xiàn)代企業(yè)的積極意義。
5.班組建設是企業(yè)的軟實力
班組建設可以將企業(yè)員工牢牢團結(jié)在決策層,執(zhí)行層四周,增強企業(yè)的凝聚力,形成企業(yè)的的軟實力。而這種企業(yè)內(nèi)部文化的軟實力不是一朝一夕就可以建立起來的,它需要日積月累的訓練和環(huán)境的培養(yǎng),需要黨、政、工、團通力合作,上下級單位之間分工協(xié)作,努力加強班組建設的領(lǐng)導,才能不斷把班組建設日漸完善,促進企業(yè)的發(fā)展壯大。
二、加強企業(yè)班組建設的有效方法
1.提高班組建設的認識,端正班組建設的態(tài)度,真正認識到班組建設的重要性。首先,做好班組建設的宣傳工作、動員工作,把班組建設工作貫穿于日常生產(chǎn)、經(jīng)營工作和生活中,使職工樹立起不等不靠不推不拖的作風和主人翁思想,從一點一滴做起,使班組建設成為順利開展安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務工作的有效保障和動力。其次,嚴格班組建設的標準,加強班組建設工作的考核。要建立形成車間黨政督導,班組協(xié)同,黨政工團齊抓共管的班組建設領(lǐng)導體系,不斷地修訂、補充和完善各種班組建設考核標準、獎勵標準、工作條例,以制度來約束、規(guī)范、細化、量化班組工作,使班組建設工作做到有章可依,有據(jù)可查,以制度、規(guī)范來保障和促進班組建設工作健康持續(xù)發(fā)展。
2.從嚴從細管理,加強班組安全生產(chǎn)管理。加強班組現(xiàn)場管理,必須把影響安全生產(chǎn)的主要因素(即人、機、料)有機的結(jié)合起來,只有通過高標準、嚴要求、勤檢查等手段搞好班組的現(xiàn)場安全管理,才能保證安全生產(chǎn)。班組安全生產(chǎn)過程中,必須要正確處理好安全與生產(chǎn),安全與效益的關(guān)系,始終堅持“安全高于一切,安全重于一切,安全影響一切”的安全理念,按照“安全第一,生產(chǎn)第二”的要求,以“人員無失誤,系統(tǒng)無缺陷,設備無故障。
3.加強班組培訓力度,發(fā)揮班組的團隊優(yōu)勢。首先要堅持標準,把好班組長選拔入口關(guān)。其次是要按照規(guī)范、實用、科學的要求,每年對班組長培訓一次。同時,要對班組長實行動態(tài)考核,注重業(yè)績評價,班組長的業(yè)績要同班組所承擔的各項考核指標掛鉤。另外,要加大對班組成員的培訓力度。要根據(jù)差距和職業(yè)規(guī)劃對班組成員尤其是關(guān)鍵崗位人員有針對性的進行培訓。班組要建立成員基本情況檔案,制定員工培訓制度和規(guī)劃,幫助員工成長成才。
4.堅持“以人為本”的管理理念,激發(fā)班組管理的內(nèi)動力。首先班組長要善于做思想政治工作,達到心往一處想,勁往一處使,形成合力,增強班組的凝聚力。其次,要尊重職工,關(guān)心職工,維護職工的合法權(quán)益,切實幫助職工解決工作、學習、乃至家庭中出現(xiàn)的問題。
第三,要增強民主意識,推行班組民主管理,通過科區(qū)、班組民主聽證會制度加大科區(qū)、班組事務公開,維護職工的合法權(quán)益。
第四,要堅持開展一些健康有益的文體活動、小型競賽等,增強班組的親和力和凝聚力。
加強班組建設與管理意味著產(chǎn)品質(zhì)量的提高,安全事故的減少,節(jié)能降耗的增效,這些都直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。它也是一項復雜且細致的工作,需要在摸索中不斷總結(jié)、完善、修正和創(chuàng)新。更應該積極學習別人的管理經(jīng)驗和方法,引進一些先進的管理理念,只有這樣,班組建設與管理才會有更大的提升和進步。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等