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班組管理
精益生產(chǎn)咨詢公司概述:班組管理主要是指班組圍繞生產(chǎn)任務(wù),對生產(chǎn)三要素(勞動者、勞動資料、勞動對象)進(jìn)行有效整合,通過計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制過程實(shí)現(xiàn)責(zé)任目標(biāo)所進(jìn)行的創(chuàng)造性活動。
班組建設(shè)與班組管理
班組由于生產(chǎn)三要素客觀存在與生產(chǎn)力物理性實(shí)現(xiàn)的本質(zhì)特征,決定了“人-機(jī)系統(tǒng)變異控制”和“人際關(guān)系協(xié)調(diào)”是班組管理的重點(diǎn);班組工作具有“上面千條線,下面一根針”的性質(zhì),也決定了落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)管理制度和員工參與管理是班組管理的特點(diǎn),也決定了班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),其內(nèi)容具有廣泛性、針對性與時(shí)效性,包括:現(xiàn)場管理,生產(chǎn)管理,技術(shù)管理,質(zhì)量管理,勞動管理,設(shè)備管理,工具管理,安全管理,環(huán)保管理,經(jīng)濟(jì)管理,民主管理,管理基礎(chǔ)工作,文化技術(shù)教育等。
下面這個(gè)故事就是對班組管理定義所進(jìn)行的闡釋。
上級要求筑爐公司二隊(duì)一班用三天時(shí)間清徐二號高爐爐內(nèi)殘?jiān)拥饺蝿?wù)后班長老黃就安排副班長老鄒到煉鐵廠了解高爐停產(chǎn)事宜,并對施工過程可能出現(xiàn)的問題與大家進(jìn)行了梳理,計(jì)劃分成三個(gè)作業(yè)攤進(jìn)入爐內(nèi)連續(xù)作業(yè)。當(dāng)下老黃帶領(lǐng)大家走近了二號高爐,已明顯感覺到熱浪灼燙。
按照安排,安全員小王、技術(shù)員小易先進(jìn)高爐內(nèi)查看情況,第一作業(yè)攤小張安排了10 名員工搬來60塊磚頭備用,其余19名員工則排成一行整裝待發(fā)。
四分鐘后,小王和小易從高爐內(nèi)出來,兩張黃臉已變成兩張黑臉。小王對老黃說:“爐頂有一塊殘鐵,估計(jì)有五六斤重,這是一個(gè)安全隱患。”
小易接著說:“爐面的溫度有七十多度,爐內(nèi)有八十多度,需要在腳下墊磚才能施工。”
對于爐內(nèi)情況,老黃并不感到意外,“小張帶人進(jìn)爐,先除去爐頂殘鐵。”老黃顯得心中有數(shù)。
話聲剛落,第一作業(yè)攤小張就領(lǐng)著18位工友帶著工具撲進(jìn)爐內(nèi),第二作業(yè)攤等候待命。
五分鐘過去了,第一作業(yè)攤還不見出來,按照慣例超過五分鐘是十分危險(xiǎn)的。
“我看看。”副班長老鄒邊說欲進(jìn)。“第一作業(yè)攤撤出,第二作業(yè)攤進(jìn)去。”老黃不由分說。
小張帶領(lǐng)19名工友從爐內(nèi)出來,20張黃臉也變成了20張黑臉,一身灰塵,滿頭大汗。
“再用兩分鐘,我們就可以將殘鐵除去了。”小張帶著惋惜的口氣說。
收工時(shí)老黃的手機(jī)響了,接到通知要求提前一天完成任務(wù)。老黃看到全是黑臉的工友們正在收拾工具準(zhǔn)備洗澡回家,他確實(shí)有點(diǎn)不忍心讓他們再干,但命令如山……說明情況后,他叮囑大家打電話回家,并將原來的三個(gè)作業(yè)攤調(diào)整為四個(gè),根據(jù)小易測試的溫度將作業(yè)時(shí)間由5分鐘調(diào)整為10分鐘。
面對變化大家習(xí)以為常,又開始有條不紊地進(jìn)入施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備,一個(gè)不眠之夜就這樣又開始了……
上面這個(gè)故事也告訴我們,班組管理工作重在“落實(shí)到崗位”,然而也是班組管理工作的難點(diǎn)。大慶人上世紀(jì)60年代在大慶石油會戰(zhàn)實(shí)踐中形成的“崗位責(zé)任制”,就是具有中國特色的、使班組管理能落實(shí)到崗位的一種制度安排——1962年5月8日中1注水站因管理不善發(fā)生了一場火災(zāi),大慶會戰(zhàn)工委發(fā)動大家討論并對照檢查,北2注水站從查物點(diǎn)數(shù)做起,把全站每樣?xùn)|西、每件事情由誰管、怎么管、負(fù)什么責(zé)任都落實(shí)到崗位和個(gè)人,并在此基礎(chǔ)上建立了崗位專責(zé)制、巡回檢查制、交接班制、設(shè)備維修保養(yǎng)制、質(zhì)量負(fù)責(zé)制、班組經(jīng)濟(jì)核算制、崗位練兵制和安全生產(chǎn)制,做到事事有人管、人人有專責(zé)、辦事有標(biāo)準(zhǔn)、工作有檢查。
隨著時(shí)代的發(fā)展,崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)利益結(jié)合有利于員工把“管理落實(shí)到崗位”由被動轉(zhuǎn)為主動,首鋼人在大慶人的基礎(chǔ)上創(chuàng)建了“崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制”——把生產(chǎn)(工作)任務(wù)和管理規(guī)定要求,分解落實(shí)到每個(gè)員工的生產(chǎn)(工作)崗位,并把完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)的績效和達(dá)到各項(xiàng)管理工作要求的程度直接同個(gè)人的勞動報(bào)酬相聯(lián)系,其基本內(nèi)容是四定:一是定任務(wù)指標(biāo),如產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、出勤等;二是定工作標(biāo)準(zhǔn),即班組和個(gè)人所承擔(dān)的任務(wù);三是定協(xié)作要求,以保證整體任務(wù)的完成;四是定考核和獎勵辦法,把員工的責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一了起來。由此,把“管理落實(shí)到崗位”的責(zé)任制度推進(jìn)到一個(gè)新的階段。
班組建設(shè)
班組建設(shè)具有從宏觀角度和微觀角度兩方面的理解。宏觀主要是從班組身外組織和領(lǐng)導(dǎo)班組建設(shè)的角度進(jìn)行理解,微觀主要是從班組自身內(nèi)部進(jìn)行班組建設(shè)的角度進(jìn)行理解。從微觀角度,班組建設(shè)主要是指班組依靠自身努力,通過一定的組織方式和活動形式全面提升班組組織素質(zhì)和員工素養(yǎng)、增強(qiáng)班組活力的一項(xiàng)基礎(chǔ)性建設(shè)活動,其落腳點(diǎn)是班組制度建設(shè)。
下面這個(gè)故事就是從微觀角度對班組建設(shè)定義所進(jìn)行的闡釋。
一汽集團(tuán)解放公司焊裝車間小件班連續(xù)發(fā)生了幾件事,讓班長小付倍感煩惱,也讓平穩(wěn)的班組管理出現(xiàn)了波動。一天,生產(chǎn)正有序進(jìn)行,突然凸焊設(shè)備出了故障,雖經(jīng)搶修恢復(fù)正常,可停產(chǎn)1小時(shí)造成任務(wù)損失。為彌補(bǔ)損失,小付組織骨干利用午休時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn),終于臨近下班完成當(dāng)天任務(wù)——就在大家興高采烈時(shí),班組檢查員的檢驗(yàn)結(jié)果讓所有人的心都涼了,焊接強(qiáng)度達(dá)不到工藝要求,必須全部返工。為了不影響下道工序生產(chǎn),小付又緊急組織大家加班。當(dāng)這批工件返工合格送往下道工序時(shí),星星已經(jīng)掛滿了夜空,為了鼓勵大家,小付自掏腰包請大家小酌,并暗暗為沒因質(zhì)量問題影響下道工序生產(chǎn)而慶幸。
可接下來發(fā)生的事讓小付怎么也慶幸不起來。一名員工結(jié)婚休假,頂替這個(gè)崗位的多技能工有事也沒來上班,小付只好自己上崗操作。那天事情特別多,小付一邊協(xié)調(diào)處理班組事項(xiàng),一邊又上崗位操作,不小心右手被沖壓件割了一個(gè)口子——到醫(yī)務(wù)室簡單包扎后忍痛繼續(xù)作業(yè),可嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,沒有完成當(dāng)班任務(wù)。在車間的例會上,小件班被通報(bào)批評。
晚上回到家小付躺在床上思索——幾件表面看似偶然的事,背后隱藏哪些管理漏洞?
第二天小付召開主題班會,請大家查找問題原因和解決辦法。
有的說:“設(shè)備修復(fù)后,檢查員馬上檢驗(yàn),就不會出現(xiàn)那么多的質(zhì)量問題。”
檢查員卻委屈地說:“我是按規(guī)定頻次檢查,沒有要求設(shè)備故障修復(fù)后要加大檢驗(yàn)頻次。”
有的組員說:“那天缺員要是有更多人會干那個(gè)崗位的活,班長就不會因忙而受傷,更不會完不成任務(wù)。”
有著“小諸葛”之稱的老王發(fā)表了自己的看法,使?fàn)幷撈届o了下來。老王說:“我認(rèn)為出現(xiàn)這些問題的原因是班組對突發(fā)事件缺乏有效的應(yīng)對流程和方法,一旦出現(xiàn)都不知道怎么做。那天設(shè)備故障,如果我們事先考慮到這個(gè)因素并制定防范措施就不會出現(xiàn)質(zhì)量問題;如果我們有計(jì)劃多培養(yǎng)一些多技能工,就不會讓臨時(shí)缺員弄得手忙腳亂。”
老王的一席話讓小付豁然開朗——所有發(fā)生的問題都與一個(gè)個(gè)變化點(diǎn)有直接關(guān)系,看似偶然都有一定規(guī)律和必然,如果班組有預(yù)案對這些變化點(diǎn)進(jìn)行控制,那問題不就解決了嗎。想到這里,一個(gè)關(guān)于班組變化點(diǎn)控制的管理辦法在小付腦中逐漸形成。
當(dāng)晚,小付拿出了《班組日常變化點(diǎn)控制辦法》初稿。第二天大家討論后,正式報(bào)車間請求批準(zhǔn)。車間肯定了小件班將問題“事后彌補(bǔ)”轉(zhuǎn)為“事前防止”的管理辦法,并要求運(yùn)行后及時(shí)總結(jié)完善。
自從《班組變化點(diǎn)控制辦法》實(shí)施后小件班有了很大的變化,小付的煩惱也隨之消失。
班組建設(shè)與班組管理是互為因果的關(guān)系,本質(zhì)區(qū)別在于班組管理只解決班組“是”的問題——做什么、怎么做,班組建設(shè)卻要解決班組“應(yīng)該”的問題——應(yīng)該做什么、應(yīng)該怎么做;也決定了邏輯結(jié)構(gòu):班組建設(shè)是制度創(chuàng)立,班組管理是制度執(zhí)行。
班組建設(shè)內(nèi)容,從“人”的角度主要體現(xiàn)文化建設(shè)與責(zé)任建設(shè),從“事”的角度主要體現(xiàn)業(yè)務(wù)建設(shè)與組織建設(shè),最理想狀態(tài)是將以上四種建設(shè)固化為制度,而其中重點(diǎn)應(yīng)該是班組全員參與管理和崗位責(zé)任制的制度建設(shè)。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等