采購成本管理和控制體系如何建立？新益為成本管理咨詢(xún)公司概述：采購成本是指企業(yè)在進(jìn)行采購工作中發(fā)生的各種相關(guān)費用，包括資金占用成本、物流或運輸成本、管理成本、庫存維護成本、采購延誤造成的缺貨成本等。不同企業(yè)的產(chǎn)品成本構成有很大差異，但采購成本都占很大比重。企業(yè)通過(guò)對采購環(huán)節的諸多要素進(jìn)行科學(xué)規范和有效管理，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，找出并減少不必要的成本成分，建立采購成本管理體系，確定最優(yōu)的“性?xún)r(jià)比”進(jìn)行采購決策，從而減少采購支出，提高采購效率，擴展利潤空間，提升經(jīng)濟效益的目的。

成本管理咨詢(xún)

完善采購管理流程

（1）計劃管理：

在保證無(wú)計劃不允許采購的前提下，以“完整、準確、及時(shí)”為原則，參照生產(chǎn)計劃、原始統計數據、消耗定額及其它內部資源制定采購計劃，充分發(fā)揮計劃的指導作用。

（2）采購管理：

以質(zhì)量和效益為中心、堅持“四比”（質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、資信）、“三公開(kāi)”（產(chǎn)品明細、廠(chǎng)家報價(jià)、采購結果）、“兩必須”（貨比多家、簽訂合同）、“一到底”（誰(shuí)采購誰(shuí)負責到底），做到采購程序公開(kāi)、廠(chǎng)家參與機會(huì )平等、競爭有序。

（3）合同管理：

①建立合同簽訂標準和審批程序，確定合同審查機制，避免合同欺詐。

②對合同執行的時(shí)間、成本、質(zhì)量情況進(jìn)行追蹤管理，對合同變更和變化進(jìn)行有效控制。

③及時(shí)總結合同完成后的執行效率和供貨商的總體表現，為以后的采購決策提供依據。

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（4）到貨驗收制度：

凡是采購的物資必須經(jīng)檢驗和驗收合格后，方可投入生產(chǎn)。物資驗收堅持質(zhì)量?jì)?yōu)先和“責任追究下移”、“連帶責任上推”原則，保證每一級人員能夠認真負責、嚴格把關(guān)，杜絕由于物資采購質(zhì)量引發(fā)生產(chǎn)事故的產(chǎn)生。

（5）供應商考核評估方法：

①實(shí)行準入制度，嚴格供應商資格審查。

②建立科學(xué)的供應商績(jì)效評估體系，通過(guò)質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等基本評估要素定期進(jìn)行綜合考評，淘汰績(jì)效較差供應商。

③與評估為A級的供應商建立長(cháng)期的雙贏(yíng)合作伙伴關(guān)系，實(shí)施供應商激勵機制，促進(jìn)供需雙方良性循環(huán)。

（6）資金與核算辦法：

①加強資金管理，合理分配資金用途，防止有限資金被分散，提高資金利用率。

②嚴格成本項目核算，進(jìn)行獎懲控制，形成動(dòng)力機制。

③在保證效益最大化總目標的前提下，做到采購計劃與財務(wù)計劃的統一，實(shí)現財務(wù)對采購的有效監管。

完善采購組織建設

（1）加強生產(chǎn)、財務(wù)、倉管、采購等部門(mén)的聯(lián)系，建立采購需求的聯(lián)動(dòng)機制。

①生產(chǎn)計劃是編制物資采購計劃的重要依據，因此生產(chǎn)部門(mén)要緊緊圍繞生產(chǎn)運作計劃對生產(chǎn)諸要素進(jìn)行反復綜合平衡，從時(shí)間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數量、速度、時(shí)間、庫存水平等指標。

②倉管部門(mén)要積極協(xié)調存儲與采購的矛盾關(guān)系，確保合理庫存水平，全面核算倉儲成本，有效規避缺貸損失，為經(jīng)濟批量的確立提供科學(xué)依據。

③財務(wù)決策部門(mén)通過(guò)運用現金流分析確定企業(yè)的健康程度，規定財務(wù)計劃，在充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值兼顧風(fēng)險和報酬基礎上，應對采購計劃設定一個(gè)資金預算目標，并力求二者高度統一。

④采購部門(mén)將企業(yè)的生產(chǎn)計劃、合理的庫存水平、資金的現金流量配合有效結合起來(lái)，通過(guò)綜合分析制定出采購計劃和經(jīng)濟訂購批量，實(shí)施采購。

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（2）在采購部門(mén)內部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內部運行機制。

①?lài)栏駦徫回熑沃?、明確工作職責和任務(wù)，通過(guò)落實(shí)采購人員月度績(jì)效評估制度，有效激勵采購人員的工作積極性，實(shí)現責、權、利完美的統一。

②將采購、驗收、結算等職能劃分不同部門(mén)執行，建立決策層、管理層、現場(chǎng)層梯級樹(shù)狀管理模式，形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調管理體系。

③建立由采購員、業(yè)務(wù)經(jīng)理、中心領(lǐng)導組成的集體討論決策制，實(shí)現隱蔽的權力公開(kāi)化、集中的權力分散化，確保物資采購相互制約、相互監督，公開(kāi)、透明。

（3）建立采購工作監督、評價(jià)與服務(wù)機制。

在采購部門(mén)外部組建由使用單位、財務(wù)、法律、審計監察部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導組成的采購工作領(lǐng)導小組，對采購方式、采購過(guò)程、采購結果進(jìn)行監督，檢查采購部門(mén)對有關(guān)采購的政策、規章制度和法律法規執行情況，查處違法違規活動(dòng)，評價(jià)采購工作并提出改進(jìn)意見(jiàn)，不斷加強監督部門(mén)對被監督部門(mén)的服務(wù)意識，促進(jìn)企業(yè)的采購管理工作更上一層樓。

合理選擇采購方式

（1）采購方式是企業(yè)獲取物資、工程、服務(wù)的途徑、形式與方法，它決定企業(yè)能否有效地組織、控制物品資源、以保證正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)以及較大利潤空間的實(shí)現。那種拘泥于定點(diǎn)采購、或迫于人情采購、或流于隨機采構、委托采購等做法在今天已不適應，企業(yè)必須改變其采購方式。

（2）現代化采購方式是指主要依靠現代化科學(xué)成果來(lái)完成采購過(guò)程的一種采購方式，解決了傳統采購方式下難以克服的時(shí)間和空間問(wèn)題，使采購活動(dòng)更加方便、快捷，提高采購效率，降低采購成本。

①MRP采購。根據主生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品結構清單、產(chǎn)品及零部件庫存量，計算出所有零部件、原材料的生產(chǎn)計劃和采購計劃，然后按計劃進(jìn)行采購。該種采購方式計劃細致、嚴格，市場(chǎng)響應靈敏、采購效率高。

②JIT采購。滿(mǎn)足需求為依據的采購方法，需方根據需要，對供應商下達訂貨指令，供應商在指定的時(shí)間、將指定商品按品種、數量要求送到指定的地點(diǎn)。該種采購方式是一種直接面向需求的采購模式，既做到了靈敏的響應并滿(mǎn)足用戶(hù)需求，又使得用戶(hù)的庫存量最小。

③供應鏈采購。是一種供應鏈機制下的采購模式，采購不再僅是采購者操作，供應商的力量在加大，形成了所謂的供應商管理用戶(hù)庫存（VMI）。這種方法既能保證滿(mǎn)足用戶(hù)要求，又能使物資庫存量最小、浪費最小。

④電子商務(wù)即網(wǎng)上采購。是由采購人員通過(guò)上網(wǎng)，尋找供應商和所需品種，在網(wǎng)上洽談貿易，訂貸甚至支付貸款，然后經(jīng)過(guò)送貨進(jìn)貸環(huán)節，完成全部采購活動(dòng)。此種采購方式利于優(yōu)化企業(yè)管理資源，從為庫存采購轉變?yōu)闉橛唵味少?，有效地進(jìn)行了采購流程再造，降低了企業(yè)庫存，易于使采購雙方形成戰略伙伴關(guān)系。

與供應商建立合作伙伴關(guān)系

（1）實(shí)行供應商準入制度，制定供應商選擇標準和程序，明確科學(xué)規范的評審項目，審查供應商資質(zhì)和合法有效證件，了解掌握供應商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、科研水平、應變能力等指標，并在此基礎上進(jìn)行有目的談判，允許合格供應商準入并建立相應的信息檔案，淘汰不合格供應商。

（2）加強供應商績(jì)效考核的組織領(lǐng)導完善制度建設。為避免個(gè)人權力太大、主觀(guān)成分過(guò)多等消極因素影響，成立供應商績(jì)效考核小組，建立供應商績(jì)效管理制度，科學(xué)規范地進(jìn)行供應商績(jì)效考核。

（3）建立供應商綜合評估體系，從品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)、成本降低情況、交貨周期、反饋與溝通、履行合同的承諾與能力等多方面進(jìn)行綜合打分，按得分高低評定ABC等級，實(shí)行末位淘汰機制，并將結果反饋給供應商，督促供應商采取相應的措施加以改進(jìn)。進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現最佳采購環(huán)境。

（4）與優(yōu)秀供應商建立長(cháng)期、穩定的合作關(guān)系，通過(guò)實(shí)施價(jià)格折扣、柔性合同、商譽(yù)激勵、信息激勵、淘汰激勵等鼓勵政策，促進(jìn)供應商提高供應的連續性、改進(jìn)供貨質(zhì)量、提升業(yè)績(jì)，達到“雙贏(yíng)”共生的目的。

采購成本管理和控制體系如何建立？以上就是新益為成本管理咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的成本管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。

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