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班組是加油站日常生產(chǎn)最基本的單元,也是油品銷售企業(yè)各項管理工作的最終落腳點,班組建設的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的執(zhí)行力和競爭力,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)任務的完成和各項經(jīng)濟指標的實現(xiàn)。隨著市場競爭日趨激烈,激活企業(yè)每一個細胞已成為企業(yè)管理者的共識。5S咨詢公司從加油站班組管理創(chuàng)新的角度出發(fā),闡述了加油站以班組建設為突破口,以轉(zhuǎn)變班組機制為切入點,變被動管理為主動服務,變被動監(jiān)管為班組自治,對加油站班組建設的創(chuàng)新與實踐提出了新的看法和做法,以滿足顧客需求和企業(yè)發(fā)展需要。
加油站班組建設
1、當前油站班組建設面臨的問題及現(xiàn)狀。
1.1班組管理機制相對粗放簡單,創(chuàng)新性不強。
目前加油站管理制度多是加油站整體方面的管理制度,對于加油站班組層面的管理制度和管理方法相對缺乏,班組的管理建設和作業(yè)標準不統(tǒng)一、不規(guī)范、操作性不強,有的班組甚至沒有管理制度和作業(yè)標準,班組管理和運行還處在“人治”的粗放型階段,無法與加油站工作性質(zhì)、員工素質(zhì)相適應。采取家長式管理或經(jīng)驗管理比較普遍,容易造成管理不到位,生產(chǎn)效率低,質(zhì)量服務差,資源成本高。相對加油站層面管理制度一大堆,既繁瑣又與班組銜接不夠,制度的有效性和管理的主要環(huán)節(jié)考慮不足,抓不住主要矛盾,反而造成了班組管理和服務效率的不高。
1.2班組運行機制效率不高,實踐性不強。
隨著人工成本的逐步走高,崗位優(yōu)化是加油站改革的主要內(nèi)容之一,但優(yōu)化后的班組模式卻面臨著人手短缺,現(xiàn)場服務質(zhì)量下降,顧客投訴上升,銷售指標下滑等種種問題,這些問題的根本原因就是班組運行機制不能相互銜接,現(xiàn)場作業(yè)程序?qū)哟尾磺濉藴驶潭炔桓?,定值管理的作業(yè)內(nèi)容不夠清晰,班組沒有形成良好的運行機制,工作安排和分工不夠客觀科學,運行機制實踐和操作性不強。與企業(yè)執(zhí)行“基礎管理上臺階,專業(yè)管理上水平,現(xiàn)場管理上規(guī)范”的管理方針有偏差。
1.3班組缺乏競爭激勵機制。
現(xiàn)在班組長的任命和考核,主要由站長(經(jīng)理)掌握,班組考核也主要由站長(經(jīng)理)負責進行,缺少大區(qū)公司層面的直接考核和班組長選拔,這種傳統(tǒng)的班組考核和選拔機制,主要是對班組工作的現(xiàn)場和指標進行檢查,無任何競爭機制的引入從而導致應付檢查的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),考核結(jié)果也存在著“輪流坐莊”的弊端,進而使班組長工作熱情受挫,優(yōu)秀班組長晉升通道不暢,班組成員自主學習積極性不高、競爭意識不強、工作中得過且過,在油站無法形成“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍,嚴重制約著員工隊伍整體素質(zhì)的提升。
1.4班組長綜合素質(zhì)有待提高。
從調(diào)查和現(xiàn)實工作中班組長情況來看,主要是以下三類,一是生產(chǎn)技術(shù)型,有相當多的加油站往往把生產(chǎn)技能比較高的員工指定為班組長,這種類型班組長,在生產(chǎn)技術(shù)方面的有一定特長,但缺少科學的管理方法和執(zhí)行力。二是聽命型,這個類型的班組長,油站站長一起工作時間較長,被提升為班組管理人員,只聽命于領(lǐng)導,與班組成員缺少溝通,班組長的作用發(fā)揮得不好。三是照顧型,這類型的班組長往往有著良好的個人背景和社會關(guān)系,生產(chǎn)技能和個人威望都比較差,基本起不到班組長的實際作用。這三類班組長缺少溝通和團隊建設的能力,影響了員工對企業(yè)的滿意度和忠誠度,造成員工流動大,積極性不高。對于新時代的員工和新問題不知如何解決,往往在困倦中生存。而且更可怕的是遺留下來的不安全感和不穩(wěn)定感,使得員工心態(tài)不穩(wěn),進而引發(fā)“跳槽”,整個員工隊伍士氣低落。
1.5員工崗位技能有待提高。
現(xiàn)在新員工上崗前,只是經(jīng)過簡單的安全培訓,這些培訓各分公司培訓的內(nèi)容、時間長短不盡相同,但實際問題是這些培訓不夠系統(tǒng)、不夠規(guī)范,公司總部沒有統(tǒng)一的新員工培訓教材、培訓方案、考核標準,各區(qū)域公司自己把握,造成新員工從進入公司開始技能不盡相同,錯過了一次最好的接受良好規(guī)范培訓的機會,員工來到加油站班組,相關(guān)崗位技能培訓成了班組的負擔,一線員工在加油站重復著相對簡單、繁雜的工作,崗位技能與員工學習培訓需求不盡相等,加油站五項技能“服務規(guī)范、財務管理、數(shù)質(zhì)量管理、安全設備、非油品管理”員工不能及時、盡快掌握,與一崗多能、一崗多專、崗位成才的班組建設標準還有一定的距離。
1.6員工團隊協(xié)作意識不強。
在加油站員工組成中,有合同工、有勞務派遣工,有男有女,有強有弱,有大有小,每個人的特點和特長不盡相同,面對工作中的不同分工,各自為政,事不關(guān)己高高掛起的現(xiàn)象比較普遍,排班定人定機,加油惡意跑單,油槍拉斷,非油品銷售管理,現(xiàn)場安全和顧客投訴等問題都需要班組員工發(fā)揮團隊精神協(xié)作現(xiàn)場處理,班組團隊意識不強和班組員工協(xié)作意識不強已經(jīng)是加油站作業(yè)現(xiàn)場顧客投訴的主要來源。
1.7職業(yè)道德和信用建設亟待加強。
員工職業(yè)道德和信用建設也是班組面對的問題之一,由于行業(yè)的特殊性,班組員工在實際工作中違規(guī)違紀現(xiàn)象客觀存在,從某油品企業(yè)的督查情況來看,如:IC卡套現(xiàn)、套取優(yōu)惠差價、多開混開發(fā)票、倒賣發(fā)票、私自進貨、置換便利店商品、虛假損耗等等現(xiàn)象屢屢發(fā)生,一個班組合伙違規(guī)違紀的現(xiàn)象也時常發(fā)生。班組信任體制建設方面沒有相對應的考核措施,沒有建立員工信用檔案,在預防違規(guī)違紀上面臨著職業(yè)道德和信用建設的風險,加大了加油站現(xiàn)場的管理難度和風險有效控制的力度。
1.8員工心理干預亟待開展。
目前加油站的一線員工主要由80、90后員工組成,一線城市的年輕員工比例更高,特定的成長環(huán)境造就了他們追求個性的獨立性格,他們在物質(zhì)上不盡敏感,但對心理的、文化的、個性的、獨特的感受和生活、工作方式有很高的期求,在深圳等一線城市快節(jié)奏的生活壓力下,不斷出現(xiàn)員工心理出問題的現(xiàn)象,員工一旦出現(xiàn)心理疾病,在工作中的表現(xiàn)就無法控制,屢屢發(fā)生一些油站作業(yè)現(xiàn)場、設備安全、人身傷害的事故。
2、創(chuàng)新提高班組建設水平是各方面需求的集中體現(xiàn)。
2.1社會經(jīng)濟發(fā)展的需求。
數(shù)據(jù)顯示,2017年,全國汽車保有量達2.17億輛,與2016年相比,全年增加2304萬輛,增長11.85%。汽車占機動車的比率持續(xù)提高,近五年占比從54.93%提高至70.17%,已成為機動車構(gòu)成主體。從車輛類型看,載客汽車保有量達1.85億輛,其中以個人名義登記的小型和微型載客汽車(私家車)達1.70億輛,占載客汽車的91.89%;載貨汽車保有量達2341萬輛,新注冊登記310萬輛,為歷史最高水平。這兩年的加油站零售油品的快速增加也說明這個原因,機動車輛的大量增加,對加油站的工作效率和服務質(zhì)量提出了更高的要求,在優(yōu)化崗位和控制資源成本的情況下,一個高效、安全、便利、快捷的加油站作業(yè)現(xiàn)場尤其重要。
2.2人們消費觀不斷提高的需求。
隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展和人民生活水平不斷提高,80或90后慢慢成為消費的主體,使人們對加油站服務需求呈多樣化和個性化的趨勢,2010年《商務部關(guān)于促進加油站非油品業(yè)務發(fā)展的指導意見》的出臺,標志著加油站非油業(yè)務發(fā)展的政策環(huán)境將逐步改善,加油站行業(yè)迎來了加油站多元化便利經(jīng)營的元年,將真正實現(xiàn)非油業(yè)務向著正規(guī)化、主營化方向的根本轉(zhuǎn)變。面對新的形勢,加油站班組建設、人員素質(zhì)和業(yè)務技能都需要一個新的提升,以滿足人們?nèi)找姘l(fā)展的多樣化需求,加油站班組目前相對滯后的管理成為了加油站發(fā)展的一個瓶頸問題。
2.3企業(yè)自身發(fā)展的需求。
作為優(yōu)秀的油品銷售企業(yè),面對激烈的競爭局面,企業(yè)自身的發(fā)展需求越來越迫切,品牌塑造越來越重要,品牌是一個企業(yè)發(fā)展的生命,品牌的生命力來自顧客的認同和忠誠,加油站作為油品銷售的細胞單元,是與顧客接觸的前沿陣地,是企業(yè)品牌建設的起點和出發(fā)點,加油站班組的一線員工是企業(yè)的形象使者,至關(guān)重要。
2.4加油站自身管理的需求。
在企業(yè)控制成本、優(yōu)化增效的前提下,人工成本日益增長,油站以銷量定崗,以責定崗,一個優(yōu)質(zhì)、高效、團結(jié)、合作、自控的班組團隊是加油站團隊建設的主要內(nèi)容,班組建設的水平就是一個加油站的管理水平的體現(xiàn),也是加油站安全高效運行的基礎保障,未來的加油站是一個綜合能源的提供點,油品、天然氣、電力、液化氣、便利店、汽車服務等多種經(jīng)營產(chǎn)品和多種服務的加油站,未來的加油班組是一個工種不同、崗位不同和分工不同的協(xié)作團隊,班組團隊建設將是加油站發(fā)展首要解決的問題。
2.5一線員工自我發(fā)展的需求。
對于剛剛踏入社會的年輕員工來講,第一年的工作經(jīng)歷對其一生有一定的影響,新員工進入一個團結(jié)的加油站團隊和協(xié)作的班組對他的成長尤為重要,如果新員工進入一個高效的加油站團隊,很多可能會成為一名合格或優(yōu)秀的企業(yè)員工,對員工的成長和晉升有很大幫助,企業(yè)的成長和員工的成長是相輔相成、密不可分的,沒有員工的發(fā)展就沒有企業(yè)的進步。另外,加油站的工作在人們的眼里就是簡單重復的勞動,沒有任何技能可言,這也是我們加油站一線留不住優(yōu)秀的員工的主要原因,現(xiàn)在企業(yè)管理者提出加油站員工綜合技能建設,以提高員工的工作技能。一崗多能,一崗多專,崗位成才,打通員工晉升通道,建立加油站技能人才隊伍,提升加油站員工的崗位價值是班組建設的核心內(nèi)容。
3、創(chuàng)新提高加油站班組建設水平的實踐及方法。
針對以上八個方面的問題,結(jié)合加油站班組的工作實際,本著綜合解決的方向,以問題打包、方案一套的方法,本著“基礎管理上臺階,專業(yè)管理上水平,現(xiàn)場管理上規(guī)范”的目標,按照班組建設互動性、過程控制、平衡三個原則,作以下幾個方面的嘗試。
3.1推行“四輪四轉(zhuǎn)”工作法,切實轉(zhuǎn)變班組管理運行機制。
四輪工作法是基于團隊建設的互動性,把班組人員、崗位變靜為動,相輔相成,相互制約,以工作責任和崗位職責為本,以薪酬考核和業(yè)績考評為綱,達到過程控制的目的,轉(zhuǎn)變班組管理運行機制,提高班組人員工作效率。
3.1.1. 班長(值班經(jīng)理)輪席制。
作為加油站加油服務現(xiàn)場的指揮官——班長,其身正,不令而行。24小時的現(xiàn)場管理,讓這個角色對提高現(xiàn)場管理和服務尤其重要。油站應設4位當值班長,一位“在野”班長(不享受班長補貼),采取競爭上崗制度,4位班長如果有一位在帶班中出現(xiàn)違反公司制度規(guī)定、顧客有效投訴、“神秘顧客”監(jiān)測等責任問題,則由原“在野”班長代替,如果當值班長工作一直出色,那么“在野”班長就沒有機會上崗,“在野”期限不作限制。這樣,在“崗位補貼”作用下、在滿足員工自我價值實現(xiàn)的前提下,有效調(diào)動了班長的工作積極性,刺激了班長的工作責任感,讓班長自發(fā)的做好自己的工作,無形中就加強了班組的現(xiàn)場管理能力,減少了顧客矛盾,提高了的現(xiàn)場服務質(zhì)量,提升了“神秘顧客”的得分率。
加大班組長的考核任用機制,提高班組長的薪酬待遇,提高任用條件,加大班組長的培訓力度,以操作技能為基礎,加大加油站現(xiàn)場管理方面的培訓知識,加強開口營銷方面的指導和訓練,切實提高班組長的綜合素質(zhì)。
3.1.2. 收款(銷售)員輪崗制。
資金安全和前臺服務是加油站日常管理重要的內(nèi)容之一,如何在減少資金管理差錯的同時來提高收款員規(guī)范服務質(zhì)量,是困擾加油站由來已久的問題,加油站采取和“班長輪席制”一樣的方式,建立收款員輪崗制,根據(jù)收款員崗位職責,采用量化考核的辦法,不考核成績,只考核差錯率,差錯率排在第一位的,下個月輪崗,考核結(jié)果與班長考核掛鉤并影響班長的輪席結(jié)果,也能影響到報賬員的月底考核總評,使其相互監(jiān)督。其效果和班長輪席制一樣,既可以有效控制各項差錯率,提升“神秘顧客”的得分率,又提高了加油站的管理和服務水平,尤其是開口營銷的考核,對非油品的銷量提升很有作用。
3.1.3. 加油員輪流制。
油站現(xiàn)在的一線員工,一般由人事部門或勞務公司負責招聘,培訓后到油站上崗,相對穩(wěn)定在某一個加油站,對員工沒有后續(xù)跟進服務工作,這個員工工作的情況怎么樣,團隊融進情況怎么樣,生活學習的情況怎么樣,沒有人去跟進,時間一長,員工感覺不到公司的人文關(guān)懷、工作晉升、學習培訓等福利,歸屬感不強,責任意識下降,就目前情況看在工作1-2年時間辭職現(xiàn)象普遍,熟練工人流失嚴重,對加油站穩(wěn)定員工隊伍和服務質(zhì)量造成一定影響,出現(xiàn)用工難和服務下降現(xiàn)象,對油品銷售企業(yè)來講,建議打通員工晉升通道,增多培訓學習機會,推行一崗多能,一崗多專,崗位成才,提高員工工齡工資,增強員工歸屬感,營造員工主人翁責任意識。
加大內(nèi)部員工服務力度,注重新時代新形勢下的新員工需求多樣化、價值觀多樣化的發(fā)展。人事部門或片區(qū)可根據(jù)員工入職時間長短、工作業(yè)務能力、工作生活需要和員工個人、家庭需求,合理在油站或片區(qū)之間正常輪流調(diào)動、升遷提拔工作,做到員工合理地在油站之間流動,合理淘汰,優(yōu)化團隊素質(zhì),增強班組團隊之間的融合,減少員工個人之間、團體之間的摩擦和矛盾,提高班組的團隊執(zhí)行力和服務能力。
3.1.4. 后臺人員輪班制。
所謂后臺人員,就是我們常說的加油站管理員,安全數(shù)質(zhì)量、財務資金管理員和便利店銷售管理員,是油站日常運作管理的主要人員,維護著油站的日常運轉(zhuǎn),管理員一般是油站業(yè)務骨干,由優(yōu)秀加油員工成長而來,他們業(yè)務熟練,有一定的工作經(jīng)驗,建議讓他們從后臺走到前臺現(xiàn)場工作(條件允許,可逐步轉(zhuǎn)崗或撤銷三員),編排進班組,負責現(xiàn)場突發(fā)事件處理和班組后勤保障服務,現(xiàn)場突發(fā)事件處理(例如:顧客投訴處理、加錯油品處理、食品過期處理和現(xiàn)場投訴、爭議問題)等;后勤服務(設備問題、安全問題、人員排班、后勤保障問題和便民服務)等,后臺人員參與排班執(zhí)勤,切實改善一線服務質(zhì)量,有利于提高班組一線現(xiàn)場突發(fā)事件處理能力,提高班組加油現(xiàn)場保障能力。
四轉(zhuǎn)工作法是基于加油站工作現(xiàn)場,推行定值管理和5S現(xiàn)場標準化管理理念,5S管理是各類企業(yè)提高生產(chǎn)率和改進質(zhì)量的基礎和根本方法,通過持續(xù)有效地改善活動,規(guī)范現(xiàn)場物品,營造整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工一絲不茍的敬業(yè)精神和勤奮、節(jié)儉、務實、守紀的職業(yè)素養(yǎng),從而提高油站服務品質(zhì),旨在提高工作效率,塑造企業(yè)的良好形象。
3.1.5. 員工圍著油機轉(zhuǎn)。
加油員是保障加油現(xiàn)場班組服務的基本力量,按照定值管理理論,加油員的現(xiàn)場服務、現(xiàn)場營銷都是圍著加油現(xiàn)場進行,各司其職、有條不紊,規(guī)范標準:一迎、二問、三開、四加、五蓋、六送;非油品開口營銷、設備安全、現(xiàn)場突發(fā)事件處理等問題都體現(xiàn)于此,班組員工主要有三個方面的工作,一是現(xiàn)場服務,執(zhí)行規(guī)范化的服務標準,提供優(yōu)質(zhì)的個性化服務,落實油站便民項目真實有效,滿足不同需求的顧客服務;二是現(xiàn)場銷售,推銷高標號汽油和非油品項目,給顧客提供個性化、人性化的多種需求;三是做好現(xiàn)場人員安全和設備安全,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
3.1.6.班長圍著現(xiàn)場轉(zhuǎn)。
帶班班長是加油站作業(yè)現(xiàn)場的第一責任人,帶領(lǐng)員工“均衡、高效、優(yōu)質(zhì)、節(jié)約、安全”的完成加油站任務,是領(lǐng)班的基本職責。班長的職責就在作業(yè)現(xiàn)場,主要工作有四個方面:一是班組人員的安排、調(diào)配工作,使加油作業(yè)現(xiàn)場員工合理調(diào)配、保障有力;二是現(xiàn)場顧客糾紛的及時化解處理,提高顧客滿意度,減少和有效控制投訴的發(fā)生;三是現(xiàn)場安全,設備安全和安全預案的執(zhí)行與實施,保證安全生產(chǎn),四是有效執(zhí)行規(guī)范化、制度化的班組工作標準;作為加油站現(xiàn)場的管理者,領(lǐng)班每天要面對許多事物。哪些事物是必須立即處理的,哪些是應當緩一緩再說的,哪些是職責范圍內(nèi)的事物,哪些是必須報告上級領(lǐng)導的。主次分明有條不紊地處理好各種事物,使班組管理工作走上科學的軌道。
班組的日常工作其實就是“計劃---組織----協(xié)調(diào)---控制----指揮----改進”的“[六]五步”循環(huán)。具體的說,就是事前考慮要做哪些事。這中間,領(lǐng)班要協(xié)調(diào)好個方面的關(guān)系,使班組能夠齊心協(xié)力;發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正改進,使班組活動進入一個良性循環(huán)的狀態(tài)。。
3.1.7. 后臺圍著前臺轉(zhuǎn)。
后臺人員(管理人員)除了辦公和報表工作,其他時間必須堅守在收銀前臺和作業(yè)現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,幫助前臺和加油現(xiàn)場進行顧客服務和內(nèi)部服務,做好相關(guān)輔助工作,發(fā)揮油站業(yè)務骨干的技能優(yōu)勢,幫助班組解決好油品安全接卸、發(fā)票規(guī)范領(lǐng)用、設備更換維修、頂班加油作業(yè)、非油品促銷和銷售、顧客異議處理等問題,把各種影響正常營業(yè)的問題及時處理,提高油站交接班的速度和質(zhì)量,解決好加油站24小時營業(yè)卻沒有24小時賣油的老問題,提升現(xiàn)場的工作效率,提升班組現(xiàn)場作業(yè)的綜合服務能力。
3.1.8. 站長圍著油站轉(zhuǎn)。
站長是加油站的第一責任人,每天除做好正常辦公工作外,工作還要和加油現(xiàn)場緊密結(jié)合。每天要到現(xiàn)場轉(zhuǎn)五個區(qū),一是加油作業(yè)區(qū):對班組現(xiàn)場的服務、衛(wèi)生、設備、員工精神面貌進行檢查指導,落實班組工作重點,措施到位,及時給員工溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。二是營業(yè)前臺和便利店:對前臺服務、衛(wèi)生、設備、員工精神面貌進行檢查指導,落實目前工作重點,措施到位,及時給員工溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。檢查便利店商品,及時補貨,確保商品飽滿,質(zhì)量合格,對班組現(xiàn)場銷售進行督導,提高非油品銷售。三是油罐區(qū):檢查油罐區(qū)油氣回收系統(tǒng)是否正常,檢查油罐人孔井是否有油氣味,檢查潛油泵是否運轉(zhuǎn)正常和滲漏,檢查靜電連接是否松動,確保油站安全。四是卸油區(qū):檢查靜電報警器是否正常,檢查鶴管和量油工具是否完好。五是設備:檢查發(fā)電機和儀表是否正常,電瓶是否充電正常,送電開關(guān)是否正常,配電柜是否完好正常。以保證班組工作安全、高效進行。
3.2創(chuàng)新班組管理模式,推行班組高效自治。
油站雖小五臟俱全,油站與班組之間,班組和員工之間,油站日常管理、考核分配問題等日常問題也是員工之間、班組之間矛盾經(jīng)常發(fā)生的冰結(jié)所在,一個優(yōu)秀的班組團隊,必定是個平等、公平、民主、效率的集中體現(xiàn)。
3.2.1. 逐步推行站內(nèi)事務民主決策機制。
員工反映的熱點問題,主要是對公司相關(guān)的制度執(zhí)行問題、油站管理決策問題、提升服務應對“神秘顧客”監(jiān)測等,怎么樣減少加油站內(nèi)部管理矛盾,發(fā)揮加油站集體智慧,平衡員工利益,也是影響加油站管理和班組建設的問題。加油站應成立加油站民主生活委員會,成員由選舉產(chǎn)生,會長由威信最高的一名員工擔任(站長和管理人員除外)。凡是公司的制度如何執(zhí)行問題、平衡利益問題、站務公開問題、怎么應對“神秘顧客”監(jiān)測問題等都可以在加油站民主生活會上討論、決策,所有員工都可以暢所欲言,不同意見由站長解釋或仲裁,最佳方案由民主生活會表決通過。通過這種形式可以有效調(diào)動員工參與加油站管理的熱情,有效傳遞工作壓力、消除員工的誤解,在討論中,讓員工更加深入理解工作要求和事情的涵義,減少員工上下、左右之間的矛盾,可以有效提高加油站管理的執(zhí)行能力。
3.2.2. 首問負責制(工作差錯問責制)。
在加油站的日常管理和“神秘顧客”的監(jiān)測中,如何減少“神秘顧客”扣分和績效考核扣分是加油站常見的問題之一,結(jié)合加油站工作的實際情況和重要環(huán)節(jié),實行“有錯必須改正,責任必須分清,獎罰必須分明”的責任倒查機制是減少問題的有效方法。如果衛(wèi)生管理、現(xiàn)場安全、規(guī)范服務等相關(guān)問題,哪個員工自己出了錯,造成油站考核分值低,就要自己承擔對團隊的損失,在月度考核工資中兌現(xiàn),并且要在員工例會上向全站員工道歉;如“神秘顧客”監(jiān)測得分低于75分,責任班組和員工不參加考核,直接降到最后一級。當然,有良好表現(xiàn)的要表揚獎勵。通過這種機制可以有效培養(yǎng)員工的主人翁責任意識,讓員工清楚認識到自己是整個班組團隊的一員,讓員工自己主動去承擔或承受工作壓力,可有效控制員工的工作情緒和自我約束能力,有效提高油站日常管理尤其是現(xiàn)場管理的有效性。
3.2.3. 考評考核互評制。
利益平衡和考核分配直接關(guān)系到員工的米袋子、嘴巴子,是最容易引起員工矛盾和心中積慮的問題,是效率優(yōu)先還是公平先行?也是加油站日常面對的問題,加油站可以通過員工互評制度和班組對評制度來解決這個問題,所謂員工互評就是員工與員工之間采用不記名投票方式,全體員工對一名員工考評,相互循環(huán)來完成月度考核;班組之間采用對評,也就是兩個班組之間相互考評來完成考核,這樣的模式可以增加員工對集體分配的參與性,使整個分配過程公開、透明,讓員工認識到自己在一個相對公平的環(huán)境中,可以有效化解員工對考核分配的顧慮,消除員工誤解,激發(fā)團隊活力,有效提高加油站班組內(nèi)部的管理水平。
3.2.4.以人為本,提素強基,建設“學習型”班組。
在創(chuàng)建班組的實踐中,油站要始終把建設“學習型”班組、培育“學習型”作為創(chuàng)建活動的重要內(nèi)容,全面增強的業(yè)務理論和技術(shù)素質(zhì),提高創(chuàng)新能力。
(1)堅持理論引導,增強政治素質(zhì)。以提素質(zhì)、促銷量為目標,狠抓員工的政治學習和業(yè)務理論學習,嚴格堅持學習制度,學習內(nèi)容有公司的文件、安全班組資料、業(yè)務理論交流,每個員工都可以發(fā)言或主講,將工作中積累的經(jīng)驗和大家分享受。
(2)依托書架建設,提升文化水平。以“讀書好、好讀書、讀好書”為指導思想,在集體中開展“讀好一本書,做好一個人”、“我為集體貢獻一本好書”等活動,依靠油站五小建設,籌建《員工讀書檔案》,完善配書、管書、用書三個環(huán)節(jié),搭建了員工學習交流舞臺,加大學習培訓指導力度,促使崗位成才。
(3)開展技術(shù)練兵,夯實業(yè)務基礎。把提高業(yè)務技能作為建設“學習型”班組的有力手段,開展班組練兵活動。根據(jù)加油站的工作特點,逐步形成以“比學趕幫超”“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為龍頭,以員工培訓(技術(shù)問答,考問講解,現(xiàn)場問答)為主要方式,以技術(shù)比賽、技能比武為主要內(nèi)容,采取自學、培訓相結(jié)合的辦法提高員工素質(zhì)。開展“崗位練兵、崗位成材、崗位發(fā)展”的技術(shù)比武活動,推出了“案例制”練功比武模式:即把職工練功的課堂搬到現(xiàn)場,師傅手把手的傳授技術(shù),在油站掀起學技練兵新熱潮,逐步推行一崗多能,一崗多專。
3.2.5.管理為本,創(chuàng)新理念,建設“自控型”班組。
油站就可按照“自控型”集體建設的工作重點,結(jié)合生產(chǎn)實際,在建設“自控型”班組建設上動腦筋、出實招,趟出具有鮮明特色新路子。
(1)樹旗幟,弘揚“貢獻”精神。在油站一線特殊的、枯燥的工作實踐中不斷追求爭創(chuàng)“四個一流”的工作目標,叫響“突擊奉獻比貢獻、樹立品牌創(chuàng)精品”的口號,全面加強青年突擊隊管理,立足生產(chǎn)現(xiàn)場,解決實際問題。有較強的技術(shù)力量和強烈的責任感作支撐,班組對現(xiàn)場的缺陷總能及時發(fā)現(xiàn)、及時化解,確保安全、正常的生產(chǎn)要求。規(guī)范各種帳表、職責、制度,做到作業(yè)服務現(xiàn)場便民措施真實有效,使“班組建設”創(chuàng)建工作向科學化、制度化、標準化的方向發(fā)展。
(2)明職責,強化基礎管理。根據(jù)制定的“班組建設”管理辦法等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定具有特色、便于操作、切實可行的管理制度——《班組建設行為規(guī)范》,堅持日督促、月檢查、季考評,強化集體自身建設,加強對“班組”的管理。加強安全管理,夯實安全基礎,根據(jù)相關(guān)安全管理制度,深入學習并理解其內(nèi)容和實質(zhì),不斷加強工作票、危險點分析和工藝標準的執(zhí)行力度,每周查事故苗頭及隱患,保證安全生產(chǎn),堅決杜絕違章作業(yè)現(xiàn)象。安全生產(chǎn)工作中,突出抓個人的安全行為,提高每周安全會和班前會的質(zhì)量,從加強員工的安全學習和培訓工作入手,在日常巡回、檢修過程中嚴格規(guī)范個人的安全行為和職責,把安全意識貫徹到頭腦中,做到防患于未然。
(3)選載體,引入全新理念。進一步引導員工增強安全“自控”的自覺性,深入開展自控型班組建設活動,幫助員工樹立“立足本崗,自我監(jiān)控”的工作新理念,在員工中大力營造建設自控型班組的氛圍,凝聚了集體整體“自控”的合力。在班組生產(chǎn)工作中,做到月有計劃,日有安排,每天有記錄,每月有工作總結(jié)。并針對本班組所管轄設備的復雜性、薄弱環(huán)節(jié)多以及各個階段工作的重點,一方面研究分析事故預案,及時采取防范措施;一方面加強現(xiàn)場安全管理方面,做到“五個一”即:一天三次的班前班后會、一天一次設備巡回、一天一次設備性能匯報會、一周一次的安全總結(jié)會以及每周一次的安全學習。班前會注重實效,由班長認真交代當天的工作任務和安全措施,做到各成員心中有數(shù),根據(jù)檢修工作的具體情況、班員當天的精神狀態(tài)及技術(shù)水平,合理分配人力,重點落實安全措施,嚴格執(zhí)行危險點分析預控制度,通過這一系列的創(chuàng)建活動,使全班人員安全防范意識明顯提高,從根本上杜絕了“三違”現(xiàn)象。
3.2.6.誠信為本,弘揚新風,建設“奉獻型”班組。
油站積極倡導愛崗敬業(yè)、無私奉獻的道德風尚是創(chuàng)建“優(yōu)秀班組”的主要宗旨。
(1)切實加強道德教育。深入貫徹《公民道德建設實施綱要》和企業(yè)奉獻精神,把二者作為建設“奉獻型”班組的行動指南。通過推行“四個一”工作法:即每季一書(讀一本書)、每月一歌(學唱一首革命歌曲和加油工之歌)、每周一卡(制作發(fā)放一張信用寄語卡)、每日一題(背會一道公民道德建設問答題),時刻提醒員工做講道德、講文明、講敬業(yè)、講奉獻的“樣板班組”成員。加強陣地建設,豐富青年員工的業(yè)余生活,針對青年員工精力充沛、思想活躍的特點,不斷加大陣地建設力度,圍繞公司中心工作,開展多種多樣的相關(guān)活動。工會組織可以利用業(yè)余時間舉辦各種文體等活動,舉辦各種技能交流、技術(shù)比賽活動,組織青年員工開展討論活動等,很好地豐富團員青年的業(yè)余生活。經(jīng)常開展愛國主義、集體主義教育。利用節(jié)假日,組織青年員工開展主題團日活動,通過開展“弘揚五四精神,堅定理想信念”、“立足崗位做貢獻、火紅青春獻社會”、“新世紀新奉獻”、“保證宣誓”“創(chuàng)先爭優(yōu)”等活動,激發(fā)青年員工立足崗位、愛崗敬業(yè)的熱情和提高員工對企業(yè)的忠誠度和歸屬感。
(2)深入開展信用建設。在量化《油站班組管理辦法》上下功夫,制作“信用建設”宣傳牌,使“誠信為本,有諾必踐,恪盡職守,率先垂范”在青年員工中入心入腦。展現(xiàn)和強化“信用建設”在工作崗位中的突出作用,制作“信用公約承諾卡”,通過制定“承諾目標”,運行“承諾措施”,推行“青年員工安全信用承諾”,使遵章守紀、敬業(yè)愛崗成為了青年員工的自覺行動。推出“每月一星”、“奉獻標兵”評選考核標準,通過對奉獻時間、奉獻業(yè)績等不同方面綜合評定,讓獲選青年員工“照片上墻、名字入會、獎金到手”,調(diào)動員工愛崗敬業(yè)、奉獻進取的積極性。
3.3 營造歡樂和諧的班組團隊氛圍。
加油站的日常工作具有簡單、重復的特點,對員工來講很枯燥,員工在日復一日的工作中會慢慢失去工作的主動性和積極性。針對油站基層的工作狀況,推行班組快樂工作法,渲染簡單、快樂、自信的工作氛圍。
3.3.1.解放思想。
加油站應倡導有責任按級分擔,有快樂大家分享,平等自由的工作理念,工作上各司其職,生活上相互關(guān)心,工作壓力大家分擔,倡導團隊精神,推崇集體榮譽無尚光榮,員工之間倡導相互尊重,強調(diào)團隊中的每一名成員都是最優(yōu)秀的員工,尊重每個人的勞動成果,只要為集體有利的事情,大家都要認可,相互之間相互幫助,讓員工知道,這是一個班組團隊,每當你尊重每一個人,幫助每一個人,你就會得到班組每個人的尊重和幫助,如果我們用心工作,我們將超越自己。
3.3.2.有效緩解員工壓力。
工作之余,多組織一些臺球、羽毛球、爬山、看電影等文體團體活動,加大員工心理干預和心理輔導,增加內(nèi)部員工服務熱線真誠有效,保持公司層面與基層員工的溝通暢通,加強站長與員工之間的交流溝通,發(fā)現(xiàn)有員工思想問題,分層次、分階段幫助解決,讓員工感受到集體成就感、幸福感、歸屬感,告訴員工人生的價值在于奉獻,讓自己快樂,讓班組的每一名成員都感覺和體驗到工作的激情和快樂,奉獻快樂,收獲生活。
綜上所述,加油站只有通過有效提升班組建設水平,加快班組建設的創(chuàng)新與實踐。讓加油站現(xiàn)場管理、服務營銷變被動為主動,變監(jiān)管為自治,才是切實提高加油站現(xiàn)場管理和服務營銷的有效途徑,激活企業(yè)每一個細胞,調(diào)動班組每一個因素,讓每一個班組保持安全、高效運行,才是滿足顧客需求,增強企業(yè)的綜合競爭力的理智選擇。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等