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班組建設(shè)對企業(yè)基層班組有著很大的影響力,班組是電力企業(yè)最基本、最基層的組織單元。電力企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、檢修任務(wù)最終都要通過班組來實(shí)施完成,班組的生產(chǎn)工作搞得好與壞,直接影響著電力企業(yè)的經(jīng)營效益、企業(yè)形象、行風(fēng)建設(shè)及生存競爭力等諸多方面。為進(jìn)一步提升班組管理水平,提高一線生產(chǎn)員工技術(shù)水平,有必要建立科學(xué)合理的班組績效管理體系,有效激勵一線生產(chǎn)員工努力提高績效,確保電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
供電企業(yè)班組建設(shè)
一、績效管理理在班組建設(shè)中的重要地位
績效管理是管理手段的創(chuàng)新,積極推進(jìn)績效管理,歸根到底是要促進(jìn)供電企業(yè)各項(xiàng)工作目標(biāo)的全面完成和工作業(yè)績的改善。班組的基礎(chǔ)地位決定了其在供電企業(yè)管理體系中的重要作用,只有把績效管理貫穿于班組建設(shè)管理的全過程,與班組方方面面的工作結(jié)合起來,才能真正體現(xiàn)績效管理的價值。
供電企業(yè)班組績效管理的成功實(shí)施,不僅能夠引導(dǎo)班組成員的行為趨向班組建設(shè)與管理目標(biāo),又能提升班組建設(shè)與管理水平,實(shí)現(xiàn)制度性的可持續(xù)發(fā)展。組長通過工分制考核這一科學(xué)的績效考核工具對員工的工作業(yè)績進(jìn)行公開、客觀、公正的考核,評定員工的年度績效等級,找出員工的不足,進(jìn)而制定相應(yīng)的績效改進(jìn)和能力提升計劃,幫助員工彌補(bǔ)缺陷和不足,從而實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)、班組和員工的同步發(fā)展。
二、班組績效管理工作必須堅(jiān)持的幾個原則
實(shí)踐證明,在實(shí)際操作的過程中,必須堅(jiān)持以下四個原則:一是,班組績效管理要與供電企業(yè)的目標(biāo)體系和業(yè)務(wù)流程規(guī)范相一致,以免造成人力、物力和財力資源的浪費(fèi):二是,班組績效管理要堅(jiān)持實(shí)事求是、科學(xué)合理的原則,針對班組的具體情況、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和員工實(shí)際情況,制訂切實(shí)可行的工分制考核辦法,績效目標(biāo)合理,實(shí)踐操作可行:三是,班組績效管理工作堅(jiān)持民主的原則,工分制考核辦法從修訂、完善到考核兌現(xiàn),均由班組自主完成,整個過程班組成員共同參與、共同決策、共同監(jiān)督,做到公開、公平、公正:四是,班組績效管理堅(jiān)持以班組長為主導(dǎo)進(jìn)行績效管理的原則,班組長最了解班組成員的工作,班組長代表供電企業(yè)對班組成員進(jìn)行績效管理和考核,這是供電企業(yè)在電網(wǎng)飛速發(fā)展的現(xiàn)階段最有效的制度設(shè)計,也符合企業(yè)現(xiàn)階段加強(qiáng)執(zhí)行力和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的新要求。
三、班組工分翩考核對加強(qiáng)班組建設(shè)的促進(jìn)作用
供電企業(yè)“工分制”考核是對生產(chǎn)、營銷一線班組成員績效考核的一種新模式,全稱班組“工作積分制”考核,該方法采用員工工作積分的形式,以最終積分多少作為評價員工績效結(jié)果的一種考核方法。班組工分制考核很好的將班組和員工個人工作職責(zé)體現(xiàn)為績效考核目的,讓每個員工知道自己應(yīng)該干什么,應(yīng)該如何干,應(yīng)該做到何種程度,知道自己干了這些工作后會得到什么評價,獲得多少績效薪金。
尤為可貴的是班組工分制辦法不只是對過去的事件的記錄,更是用概念性的班組職責(zé)來指導(dǎo)工分制辦法的建立,前瞻性的指導(dǎo)班組成員去實(shí)現(xiàn)班組工作目標(biāo)。員工工作積分主要來源于三個方面,一是工作數(shù)量的積分,二是工作質(zhì)量的積分,三是其它額外工作的積分。班組工分制考核指標(biāo)體系設(shè)計在于四個方面:一是根據(jù)班組成員關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)的構(gòu)成情況,將每項(xiàng)指標(biāo)細(xì)化、量化到每項(xiàng)工作任務(wù),體現(xiàn)指標(biāo)的可操作性和可考核性:二是根據(jù)每項(xiàng)工作任務(wù)的安全風(fēng)險、技術(shù)要求、勞動強(qiáng)度、艱苦程度、工作時間等,合理確定每項(xiàng)工作任務(wù)的定額工分值和相關(guān)考核辦法;三是根據(jù)員工在工作中承擔(dān)的責(zé)任不同按照承擔(dān)任務(wù)的角色設(shè)置不同的責(zé)任系數(shù):四是按照班組成員在考核周期內(nèi)完成的工作數(shù)量和工作質(zhì)量,根據(jù)事先制訂的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。
四、班組績效管理工作推進(jìn)目標(biāo)
為了充分發(fā)揮績效管理手段在班組建設(shè)與管理過程中的作用,供電企業(yè)確立了班組績效管理工作的推進(jìn)目標(biāo):一是,以績效管理體系為支撐,確保班組各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)的全面完成:二是,以績效管理為突破口,扎實(shí)推進(jìn)星級班組建設(shè)與管理工作:三是,以績效管理為推動力,加速機(jī)構(gòu)改革進(jìn)程中班組崗位體系的建立:四是,以績效管理為手段,深化大局觀,增強(qiáng)班組執(zhí)行力。
五、班組績效管理存在曲難點(diǎn)探析
雖然,供電企業(yè)在班組績效考核研究與探索方面取得了初步成效,但也存在一些難點(diǎn),面臨著一些挑戰(zhàn)。
1 班組長對績效管理的認(rèn)識不到位
由于班組長自身所擁有的知識、素質(zhì)和技能的不同,導(dǎo)致了對績效考核的認(rèn)識不一致,有些班組長還存在思想認(rèn)識不到位問題,對績效管理存在抵觸情緒,在操作的過程中無法正面引導(dǎo)班組員工正確認(rèn)識績效考核與績效管理。
2 班組長對績效管理的重視程度不同
絕大多數(shù)班組長在績效考核的推進(jìn)過程中,能夠認(rèn)真、及時總結(jié)分析考核結(jié)果,結(jié)合班組實(shí)際情況,不斷豐富完善績效考核辦法內(nèi)涵。但是,也有個別班組長存在不假思索照搬照用工分制模板的情況,班組成員未充分參與到考核辦法的制定與完善中來,打擊了班組成員積極參與績效管理的熱情。在考核實(shí)踐的過程中,有些班組未能做到及時修訂、完善工分制考核辦法,導(dǎo)致了考核結(jié)果與實(shí)際工作業(yè)績出現(xiàn)了較大偏差,加深了員工對績效考核的誤解。
3 溝通與面談不充分
從班組實(shí)踐運(yùn)行過程中所暴露出來的一些問題來看,有些問題之所以存在是因?yàn)樵诳冃Ч芾淼母鱾€環(huán)節(jié)沒有進(jìn)行績效溝通或溝通不充分所造成的。同時,有些單位在實(shí)際操作的過程中,由于指標(biāo)體系設(shè)計存在缺陷,導(dǎo)致考核結(jié)果未能做到客觀、公正,無法做到考核結(jié)果公開,更無法將考核結(jié)果與績效薪金兌現(xiàn)情況反饋給班組成員,這在一定程度上,降低了班組成員對績效考核結(jié)果的認(rèn)可度,同時也加深了員工對績效管理的抵觸。務(wù)和工作職責(zé)的快速變化給班組績效考核帶來了巨大挑戰(zhàn)。
精益生產(chǎn)咨詢公司結(jié)束語:
績效管理是一個系統(tǒng)工程,包含計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理職能,做好績效管理有一定難度,為避免績效管理在執(zhí)行過程中降低標(biāo)準(zhǔn)、偏離方向、結(jié)構(gòu)變形,各級部門必須加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),形成共識和合力,使大家心往一處想,勁往一處使,形成一種既爭先恐后、又關(guān)心維護(hù)團(tuán)隊(duì)利益的良好氛圍營造全員參與、齊抓共管的良好局面。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等