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班組最為最小的管理單元是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基層組織,是推進企業(yè)進步的基礎(chǔ)力量。根據(jù)經(jīng)驗分析,要加強企業(yè)管理,從加強班組建設(shè)開始可以取得不錯的成績。下面6S咨詢公司為大家介紹班組建設(shè)的要求和具體內(nèi)容。
班組建設(shè)之文化管理
一、工作職責
總體要求:細化并確定班組成員的崗位職責、權(quán)限和任務(wù),包括班組所有的崗位。班組成員應(yīng)人人熟知本崗位職責內(nèi)容。
內(nèi)容:建立健全班組崗位責任制,明確工作分工和班組日常管理分工,班組崗位職責明示上墻。
二、制度建設(shè)
總體要求:健全各項規(guī)章制度、管理標準、工作標準、勞動及消耗定額、統(tǒng)計臺帳等管理基礎(chǔ)工作,作到制度化、標準化、分級管理、分工負責、定期檢查、嚴格考核。
內(nèi)容:
1、建立班組日常管理制度,包括勞動紀律、獎懲條例、安全管理、績效考核等??冃Э己艘w現(xiàn)公平公開公正的原則,保證績效管理以標準為依據(jù),以事實為準繩,避免考核流于形式,以個人意志為主。
2、制定作業(yè)標準,以現(xiàn)場管理為主要內(nèi)容,制定作業(yè)標準、控制指標及勞動定額。
3、建立班組消耗臺賬,與部門預(yù)算分解有機結(jié)合。
三、目標計劃
總體要求:按照公司或部門下達到本班組應(yīng)擔負的各項安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)指標制定班組完成計劃的具體措施,有本班組月、周工作計劃,按計劃完成,未完成應(yīng)有說明或分析。各項指標應(yīng)全面完成,證實指標完成的數(shù)據(jù)、記錄完備;統(tǒng)計計算過程清晰,有核算依據(jù),且核算各項目標的資料原始記錄齊全。
內(nèi)容:
1、根據(jù)公司每月計劃安排,確定部門月度安全、生產(chǎn)計劃目標,制定部門及班組工作完成進度圖表并上墻。
2、指標內(nèi)容要與班組考核有機結(jié)合,每個班組根據(jù)自己的實際情況考核。
四、記錄管理
總體要求:本班每項記錄均有填寫與管理的要求,均有專人負責管理,有班組記錄管理分工一覽表。
內(nèi)容:
1、制定《班組記錄分工明細表》,實現(xiàn)班組各項記錄專人負責管理。
2、制定記錄填寫與管理要求和班組自查管理辦法,確保記錄符合規(guī)定要求。
3、制定班組各種記錄存檔要求。將部門各項記錄匯編、整理成冊,統(tǒng)一進行要求,明確時間及分工,以便于部門管理。
五、區(qū)域管理
總體要求:有公司或部門確定的本班組管轄的設(shè)備范圍或工作范圍清單,無漏項,清單應(yīng)具體到管轄的區(qū)域、設(shè)備、標識等。
內(nèi)容:
1、細化責任區(qū)域,責任到人,掛牌管理,建立管理分工一覽表。
2、制定設(shè)備、標識、安全設(shè)施及消防設(shè)施清單,對其進行編號,實行部門及班組分級管理。
3、建立相關(guān)的維護、檢修等記錄臺帳,明確負責人。
六、風險辨別控制與應(yīng)急預(yù)案
總體要求:全班成員人人參與安全風險辨識,查找實際工作中有無不符合之處,列入班組危險點清單;對照本班組每一項安全目標,查找影響目標實現(xiàn)的每一項活動或因素,確定活動或因素是否受控,對未受控的活動或因素,列入本班組危險點清單。對可能預(yù)見到的、損失嚴重、影響惡劣的突發(fā)事件,制定本班組范圍內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案,有預(yù)案清單,納入班組標準化文件管理。對本班組應(yīng)急預(yù)案進行培訓演練,記錄齊全。
內(nèi)容:
1、制定安全隱患圖表并上墻,各班組將發(fā)現(xiàn)的隱患和整改結(jié)果及時填報,以便提示他人做好防范,對結(jié)果要有追溯。
2、建立監(jiān)督、檢查機制,明確責任人。
3、制定本班組范圍內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案,有預(yù)案清單,納入班組標準化文件管理。
八、 班務(wù)管理
總體要求:班組管理分工明確,各項民主管理、班務(wù)管理項目分工到人,人人熟知本人負責的管理事項,落實有效。
內(nèi)容:
1、建立人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實際相符。
2、班組管理分工明確,各項民主管理、班務(wù)管理項目分工到人,人人熟知本人負責的管理事項,落實有效。
3、有班組考評、考核、獎懲、先進評選等規(guī)定,包括考核指標、考核內(nèi)容、考核方法、公開的要求等。
4、制定并嚴格執(zhí)行交接班制度,落實班組輪班例會制度。
九、崗位技能
總體要求:班組成員按公司崗位培訓內(nèi)容。班組人員對本班組應(yīng)擔負的各項生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、服務(wù)指標和完成值清楚,按要求統(tǒng)計計算。
有培訓計劃,按計劃實施,培訓資料和記錄齊全,現(xiàn)場隨機調(diào)考已完成的計劃內(nèi)容,驗證培訓有效。
內(nèi)容:
1、班組成員按公司崗位培訓內(nèi)容,培訓情況與員工績效有機結(jié)合。
2、清楚本班組全部作業(yè)項目并掌握其管理標準和標準化作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容。
3、熟悉本班每一作業(yè)項目的管理標準、標準化作業(yè)指導(dǎo)書及對應(yīng)的記錄內(nèi)容。
4、實行崗位輪換制度,熟練掌握本班組各崗位的技能,全面了解本班組的作業(yè)要求,從而達到對各項作業(yè)的統(tǒng)籌安排。
5、有培訓計劃,按計劃實施,培訓資料和記錄齊全,現(xiàn)場隨機調(diào)考已完成的計劃內(nèi)容,驗證培訓有效。
十 、 5S管理
總體要求:公司在去年已經(jīng)全面推行了5S活動,即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),各班組人人都要掌握5S含義和要求,有推行5S的具體措施,措施實施有效,管理分工到人,無死角。制訂保持工作現(xiàn)場、辦公室等5S效果的規(guī)定,將5S內(nèi)容標準化、習慣化。
內(nèi)容:
1、制訂保持工作現(xiàn)場、辦公室等5S效果的規(guī)定,將5S內(nèi)容標準化、習慣化,做到電腦設(shè)備、宣傳品、卡類、票據(jù)等物資擺放整潔、有序、合理,減少取得有用物品的時間,防止物品丟失,提高工作效率。
2、制定《勞務(wù)作業(yè)標準》,全面提升現(xiàn)場管理,減少灑落和污染。
3、制定原材料及成品庫區(qū)規(guī)劃和,做到現(xiàn)場清潔、帳卡物一致。
十一、質(zhì)量管理
總體要求:班組質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分。主要內(nèi)容是通過質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進確保班組的質(zhì)量指標的實現(xiàn)。質(zhì)量管理的思想、原理、知識和方法,應(yīng)當滲透到班組工作的每一個角落。
內(nèi)容:
1、建立部門質(zhì)量管控標準及評比辦法。
2、建立質(zhì)量三級管理即班組自查,班組互查,專人抽查的機制。
3、建立班組質(zhì)量管理流動紅旗,此項工作作為班組文化墻內(nèi)容。
4、制定質(zhì)量評比獎罰機制。
十二、工作檢查
總體要求:制定班組工作的檢查規(guī)定,每月對本班各項管理規(guī)定、標準化作業(yè)文件的執(zhí)行情況和班組管理分工的落實情況進行檢查,有檢查人和《問題發(fā)現(xiàn)和改進記錄》。
內(nèi)容:
1、制定班組工作的檢查規(guī)定,每月對本班各項管理規(guī)定、標準化作業(yè)文件的執(zhí)行情況和班組管理分工的落實情況進行檢查,有檢查人和《問題發(fā)現(xiàn)和改進記錄》。
2、明確檢查人、檢查內(nèi)容、相關(guān)要求及職責,檢查結(jié)果要及時通告,要有持續(xù)性。
十三、手冊管理
總體要求:編制覆蓋本班組要求的《標準化管理手冊》,手冊應(yīng)至少包含各種目錄清單和分工表等,體現(xiàn)本班組人、事、物的全過程標準化管理。
內(nèi)容:
編制覆蓋本標準要求的《標準化管理手冊》。
十四、學習創(chuàng)新
總體要求:在標準化建設(shè)中,結(jié)合本班組特點,對本班標準化建設(shè)內(nèi)容有擴展、有創(chuàng)新。
內(nèi)容:
1、廣泛開展征集合理化建議的活動,由專人負責,對員工提出的建議要及時回復(fù),以便提高積極性。
2、實行工作法命名制,即員工提出的優(yōu)秀工作法,以員工名字確定,員工參與制定的管理制度,要注明參與人,以此來鼓勵員工創(chuàng)新和參與管理的積極性和主動性。
十五、文化管理
總體要求:班組文化墻就是各班組開辟的展示自己獨特文化的區(qū)域。在工作場所設(shè)置背景貼板,將有關(guān)班組文化建設(shè)的相關(guān)圖片或文章加以粘貼進行展示。
內(nèi)容:
1、建立班組文化墻。
2、班組口號、標識征集活動:向班組全體成員征集班組口號、標識,可以通過公開投票、評選的方式最終確定。
3、建立紅旗班組獎勵機制。
(1)月終考評中每評比一項第一,即可得一面紅旗。
(2)季終、年終獲得紅旗數(shù)量最多的班組即為優(yōu)秀班組,對其進行獎勵。(榮譽、責任、物質(zhì)獎勵)
十六、團隊活動
總體要求:團隊建設(shè)活動是借助各種各樣的集體活動形式,通過成員之間的互動交流、共同娛樂、溝通協(xié)作,實現(xiàn)班組成員和諧共處、增強團隊凝聚力、提高員工專項技能的目的。團隊建設(shè)活動包括興趣愛好活動和團體訓練活動兩種主要形式。具體情況可根據(jù)班組實際組織進行。
內(nèi)容:
1、創(chuàng)新活動:設(shè)定本班組的創(chuàng)新提案目標和計劃。創(chuàng)新主題盡量與工作效率、工作質(zhì)量提升相關(guān)。重視班組內(nèi)部的創(chuàng)新提案,鼓勵所有員工參與到創(chuàng)新活動中來。優(yōu)化創(chuàng)新提案,提升班組提案的轉(zhuǎn)化率,并積極實施他人的創(chuàng)新提案。踴躍參與公司的創(chuàng)新活動評選。
2、學習活動:鼓勵員工不斷學習。定期開展讀書心得交流活動,并將讀書心得整理出來,參與公司的活動評選。此外,班組還可以舉辦學習互動會,鼓勵員工共同討論工作中遇見的問題,并分享經(jīng)驗。
3、爭當班組內(nèi)訓師活動:鼓勵員工在提升自身業(yè)務(wù)能力的同時,幫助班組其他成員成長。一定業(yè)務(wù)水平以上的員工可以對班組其他員工作業(yè)務(wù)培訓,內(nèi)容可以為業(yè)務(wù)知識、案例以及相關(guān)經(jīng)驗總結(jié)。優(yōu)秀的內(nèi)訓師可以參與公司的活動評選。
4、團隊活動給予經(jīng)費支持。
十七、考核評比
總體要求:建立科學的量化考核標準,嚴格執(zhí)行班組績效考評,同時體現(xiàn)班組考評結(jié)果與班組成員之間的直接關(guān)系,即班組考評結(jié)果作為員工月度績效依據(jù),提升班組成員的集體責任感和榮譽感。
內(nèi)容:
1、進一步細化班組量化考核方案。
2、班組考評結(jié)果作為員工月度績效依據(jù),提升班組成員的集體責任感和榮譽感。
3、利用PDCA(計劃、執(zhí)行、檢查、處理)管理循環(huán)開展工作,對于評比長期落后的班組,制定提升目標和計劃,鼓勵班組成員在各項工作中達到以計劃、執(zhí)行、檢查、實施循環(huán)為基礎(chǔ),不斷循環(huán)上升,不斷改進的效果。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等